从7月1日起,每份电子劳动合同都将获得单独的ID码
每份提交到管理平台的电子劳动合同,如果符合条件,将获得一个单一的ID码,时间为2026年7月1日。
内政部刚刚颁布了第08/2026/TT-BNV号通知,详细规定并指导实施关于电子劳动合同(HĐLĐĐT)的第337/2025/NĐ-CP号议定书的若干条款,自2026年7月1日起生效。
本通知详细规定并指导签发电子劳动合同(ID)身份识别码;签发、锁定、解锁电子劳动合同平台访问帐户;与电子劳动合同平台连接;管理、使用、开发电子劳动合同平台;在电子劳动合同平台上的数据和更新、开发、存储、共享。
适用对象包括:2019年《劳动法》第3条第1款和第2款规定的劳动者、用人单位,签订、履行劳动合同。
eContract 供应商;与本通告规定执行相关的其他机构、组织和个人。
根据该通知,每份劳动合同发送到劳动合同平台,如果符合规定,将获得一个单一的ID,并且不会与任何其他劳动合同重复。
ID 一次性发放,即使 HĐLĐĐT 被修改、补充、暂停或终止,也不会更改。 附件、暂停通知、终止 HĐLĐĐT 的通知都附有该 HĐLĐĐT 的 ID。
国家机关使用ID作为关于电子劳动合同的数字数据管理代码。 电子劳动合同的ID发放不会改变双方签订的电子劳动合同的签订时间、内容和生效时间。
ID与显示代码或查询代码(根据行政单位代码、劳动者身份识别码、雇主税号)相关联,由HĐLĐĐT平台构建,用于数据挖掘需求,但这些代码不能取代ID。
用人单位、劳动者注册访问劳动合同平台的账户,按照关于电子身份识别和验证的法律规定执行,使用国家电子身份识别和验证系统(VNeID)提供的电子身份识别账户。
劳动者使用个人电子身份识别账户;用人单位是组织使用组织电子身份识别账户,用人单位是个人使用个人电子身份识别账户。
如果用人单位是无法按照关于电子身份识别和验证的法律规定注册组织身份识别账户的组织,则建议内政部提供访问电子劳动合同平台的账户。
劳动合同平台利用国家电子身份识别和认证系统提供的电子身份识别账户的有效状态。
对于用人单位、劳动者的电子身份识别账户被锁定或根据法律规定更改状态的情况,HĐLĐĐT平台根据身份识别和电子身份验证系统提供的验证结果,对相应账户的访问权限和使用权限进行调整。
