在电子发票上记录地址的值得注意的新亮点

发票上的地址必须与注册信息相符

第254/2026/NĐ-CP号议定书详细规定了《税收管理法》关于电子发票、电子凭证的若干条款,自2026年7月1日起生效。 卖方需要注意的内容之一是电子发票上显示卖方和买方地址的方式。

根据随法令颁布的附录,卖方的姓名、地址、税号必须按照企业登记证、分行经营登记证、个体工商户登记证、税务登记证、税号通知、投资登记证或合作社登记证上的信息正确填写。

对于经营户、个体经营者,所有商店都使用通用税号,发票必须清楚地显示经营地点的名称、代码和地址。

单独经营汽油和石油的企业必须清楚地标明有权机关颁发的每家经营场所的代码和地址。 拍卖财产以执行判决的,发票必须显示拍卖财产的授权机构的信息和卖方的信息。

对于购买者,即经济组织、个体工商户或个体经营者,其发票上的税号、姓名、地址和税号也必须与企业登记、个体工商户登记、税务登记、投资登记或合作社登记文件中的信息相符。

如果买家的姓名和地址太长，卖家可以缩写一些常用名词。例如，“ward”可写为“P”，“city”可写为“TP”，“越南”可写为“VN”，“股份”可写为“CP”，“有限责任”可写为“Limited”，“工业园区”可写为“工业园区”，“生产”可写为“生产”，“分公司”可写为“CN”。

然而,发票仍需完整显示门牌号、街道名称、坊、社、特区、省或市,确保准确确定企业名称和地址,同时符合企业登记、税务登记信息。

什么时候不必写买家地址?

如果买方是消费者并提供姓名、地址、个人身份号码,卖方必须在发票上完整地显示这些信息。

对于购买者是外国人,地址和个人身份号码的信息可以用护照号码或客户同国籍的出入境证件代替。

如果消费者未提供姓名、地址和个人身份识别号,发票上必须清楚地显示“出售给消费者”的内容。

一些电子发票不一定需要有买家地址。 如果买家是未提供姓名、地址和个人身份识别号的个人,超市、购物中心、电影院的销售发票将免除此指标。

类似的规定适用于向未提供上述信息的个人客户出售汽油和石油的发票。 在这些情况下,发票也不一定需要有买方的姓名、个人身份号码和数字签名。

对于电子发票,如邮票、门票、卡片,发票不一定需要显示买方的指标,包括姓名、地址和税号。 赌场、有奖电子游戏经营活动中的发票也不一定有买方的姓名、地址、个人身份识别号和数字签名。

该法令同时指出,没有买方信息的发票或向消费者开具的发票,对于组织、机构、个体经营户和个体经营者用于成本核算或税务结算没有价值。

第254/2026/NĐ-CP号议定书自2026年7月1日起生效,同时取代了第123/2020/NĐ-CP号议定书和第70/2025/NĐ-CP号议定书中关于发票、凭证的规定。

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