工会活动的代号

从邀请函到身份识别码

从2026年8月起,当参加岘港市和庆坊工会组织的一些会议、会议或项目时,代表们将逐渐熟悉一种新的方式:他们可以通过智能手机执行这些操作,而不是收到邀请函,通过多个渠道确认,然后在点名名单上签名。这是和庆坊工会刚刚实施的“活动身份识别码和工会电子会议管理系统”试点模式的一部分。

据此,每次会议、会议、节目或活动,和庆坊工会都会提供一个单独的身份识别码。该代码与二维码集成,成为连接活动所有信息的“钥匙”,从邀请、确认代表、点名到数据汇总和存储。

收到代码后,代表们用手机扫描二维码,查看有关时间、地点、节目内容的信息并确认参加。 如果不参加,代表们可以告知原因或派人代替。 参加活动时,点名也进行电子方式。

“我们的目标是数字化整个活动组织流程,从制定计划、发布邀请信息、确认代表、点名到汇总和存储数据。据我们了解,这是在全国工会组织中实施的第一个模式;即使在地方政府层面,目前也没有类似的模式”——和庆坊工会主席茶清光说。

从会议数字化到数据管理

如果只看取消邀请函或通过二维码进行点名,该模型的效果可能并不大。因为长期的价值将在于每次活动后形成的数据。

当数十、数百个活动组织时,这些档案将逐步形成一个关于工会活动的数据库。 从那时起,干部可以查询一个单位参加了哪些活动,参与程度如何;统计组织多少类型的活动;跟踪活动组织历史,并利用数据服务于指导和管理工作。 而这正是从“数字化文件”到“数据管理”的显著转变。

据茶清光先生介绍,和庆坊工会于2026年8月至12月对坊工会组织的会议、会议、培训、对话、项目和活动进行试点模式。在此过程中,用户反馈将被接收,以调整和完善系统。从2027年起,在试点结果的基础上,坊工会将研究正式实施,同时逐步将系统与“数字工会-数字会员”的其他组成部分整合,旨在形成在数字平台上统一的工会活动管理环境。

茶清光先生认为,只有当用户觉得方便且工作减少时,技术才真正有意义。 因此,该系统的设计方向是简单的,可以在智能手机上快速操作,不要求基层工会干部具备关于技术的深入知识。

“我们确定数字化转型不是为了增加一个应用程序或一项技术成就。 最终目标仍然是减少干部的行政工作,通过数据更好地管理,并为基层、工会会员和劳动者投入更多时间”——光先生说。

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